Pobranie i zdanie kluczy odbywa się po udanej identyfikacji za pomocą karty zbliżeniowej, kodu PIN. Drzwiczki depozytora otwierają się i właściwy klucz może zostać pobrany lub zdany gdy użytkownik posiada dostęp tylko do wcześniej ustalonych kluczy. Zdać klucze należy w ściśle określone gniazdo depozytora.
Nie ma możliwości pomylenia się przy deponowaniu klucza, gdyż został on przypisany do konkretnego gniazda, choć nie musi to być warunek. Przy każdorazowym pobraniu lub zdaniu klucza generowany jest automatyczny raport w którym zawarte są takie informacje jak: który klucz użytkownik pobrał lub zdał, jaki klucz i o której godzinie.