Jeśli którekolwiek z poniższych pytań brzmi znajomo, nasz system jest rozwiązaniem dla Twojej organizacji.
- Kto pobrał klucz, kiedy i czy został on zwrócony?
- Kto aktualnie posiada dany klucz?
- Jak szybko zidentyfikować osobę, która korzysta z klucza?
- Czy możliwe jest czasowe ograniczenie dostępu do klucza?
- Czy można przydzielać uprawnienia do pojedynczego klucza lub grupy kluczy?
- Kto ostatnio korzystał z pojazdu służbowego?
- Kto jest w posiadaniu ważnych dokumentów lub przedmiotów?
Jak działa system zarządzania kluczami RFID – Depozytor na klucze?
System automatycznie identyfikuje użytkownika i rejestruje:
- kto pobrał klucz
- o której godzinie
- na jak długo
- kiedy został on zwrócony
Dzięki temu eliminujesz nieautoryzowany dostęp, chaos organizacyjny i ryzyko zagubienia kluczy.
Najważniejsze korzyści depozytora kluczy
✔ pełna kontrola i ewidencja 24/7
✔ zwiększone bezpieczeństwo
✔ przypisywanie uprawnień użytkownikom i grupom
✔ automatyczne raporty i historia zdarzeń
✔ oszczędność czasu i redukcja kosztów
Podstawowe funkcje depozytorów kluczy:
Proces pobierania oraz zdawania kluczy realizowany jest po pomyślnej identyfikacji użytkownika za pomocą karty zbliżeniowej, biometrii oraz/lub kodu PIN. Po autoryzacji system automatycznie odblokowuje drzwiczki depozytora kluczy, umożliwiając dostęp do kluczy przypisanych wyłącznie do danego użytkownika, zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi uprawnieniami.
Zwrot klucza odbywa się poprzez umieszczenie go w dedykowanym gnieździe depozytora. Każdy klucz może być przypisany do konkretnego gniazda, co eliminuje ryzyko błędnego zdeponowania, choć system dopuszcza również elastyczną konfigurację tego rozwiązania.
Każde pobranie oraz zdanie klucza jest automatycznie rejestrowane w systemie. Generowane raporty zawierają szczegółowe informacje, takie jak: identyfikator użytkownika, numer klucza oraz dokładna data i godzina operacji. Dane te są dostępne zarówno w systemie serwerowym klienta, jak i bezpośrednio w pamięci depozytora kluczy.
Depozytor kluczy wyposażony jest w nowoczesny panel dotykowy z ekranem o przekątnej 10,1”, umożliwiający pełne zarządzanie systemem, konfigurację uprawnień oraz podgląd zdarzeń w czasie rzeczywistym.
Przechowywane klucze pozostają przez cały czas zabezpieczone wewnątrz urządzenia. Depozytor na klucze jest podłączony do lokalnej sieci informatycznej oraz może być podłączony do systemu alarmowego obiektu. Urządzenie przystosowane jest do pracy ciągłej w trybie 24/7.
Każdy depozytor wyposażony jest w zasilanie awaryjne, zapewniające nieprzerwaną pracę urządzenia przez minimum 24 godziny w przypadku zaniku zasilania sieciowego.
Depozytory kluczy SafeKey zostały zaprojektowane z myślą o montażu w strefach ogólnodostępnych, takich jak recepcje, hole, korytarze czy hale produkcyjne. Zastosowany system zabezpieczeń oraz integracja z centralą alarmową pozwalają na ich eksploatację bez konieczności stałej, fizycznej ochrony.
Korzyści z zastosowania depozytora na klucze SafeKey
Depozytory na kluczy SafeKey automatyzują i unowocześniają proces zarządzania kluczami, odciążają personel, upraszczają procedury, dokumentują i nadzorują obieg kluczy, zapewniają pełne raportowanie oraz całodobową kontrolę dostępu.
Zastosowanie depozytorów SafeKey pozwala na całkowitą eliminację błędów wynikających z czynnika ludzkiego, skuteczne zarządzanie kluczami oraz ograniczenie ryzyka nieautoryzowanego dostępu do ważnych zasobów organizacji.
Zamień chaos i ręczne procedury na nowoczesny system, który zapewnia bezpieczeństwo, oszczędności i spokój.
Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie
Dostęp do kluczy mają wyłącznie osoby uprawnione. Wielopoziomowa identyfikacja (RFID, PIN, biometria) skutecznie chroni przed nieautoryzowanym użyciem.
Automatyzacja, która pracuje za Ciebie
System sam rejestruje każde pobranie i zwrot klucza. Koniec z ręcznymi rejestrami, pomyłkami i stratą czasu.
Realne oszczędności oraz szybki zwrot inwestycji
Mniej błędów, mniej zagubionych kluczy, mniej pracy administracyjnej.
Pełna przejrzystość i odpowiedzialność
Jasne zasady dostępu zwiększają dyscyplinę i porządek organizacyjny.
Dopasowany do Twojej organizacji
Elastyczna konfiguracja uprawnień pozwala idealnie dopasować dostęp do konkretnych kluczy, zgodny ze strukturą firmy.
Zarządzanie z dowolnego miejsca
Zdalne nadawanie uprawnień i zarządzanie użytkownikami systemu, zapewnia pełną kontrolę nawet w rozproszonych lokalizacjach.
Dane, które wspierają decyzje
Rozbudowane raporty i statystyki pozwalają analizować wykorzystanie kluczy i optymalizować procesy.
Bezpieczna integracja i ciągłość działania
SafeKey współpracuje z innymi systemami oraz automatycznie tworzy kopie zapasowe, chroniąc dane i ciągłość pracy.
Gdzie sprawdzają się depozytory kluczy SafeKey?
Obszary zastosowań:
- Instytucje publiczne i rządowe – urzędy, ministerstwa, administracja
- Jednostki wojskowe – magazyny, koszary, bazy operacyjne
- Banki i instytucje finansowe – banki, firmy ubezpieczeniowe, instytucje finansowe
- Hotele i obiekty noclegowe – hotele, pensjonaty, ośrodki wypoczynkowe, apartamenty na wynajem Airbnb
- Biurowce i zakłady przemysłowe – firmy, fabryki, zakłady produkcyjne, wytwórnie, parki technologiczne
- Centra konferencyjne i targowe – sale kongresowe, centra wystawiennicze, pawilony targowe
- Szpitale i placówki medyczne – kliniki, laboratoria, ośrodki zdrowia
- Szkoły i uczelnie – instytucje edukacyjne i szkoleniowe
- Jednostki dowodzenia i kontroli – lotniska, serwerownie, centra operacyjne
- Obiekty rozrywki i rekreacji – kasyna, sale gier, stadiony, centra sportowe
- Ośrodki SPA & Wellness, siłownie, baseny, centra fitness i rehabilitacyjne
Zaawansowany System Zarządzania Kluczami RFID
Korzystając z systemu kart zbliżeniowych zainstalowanych na obiekcie, dodatkowo otrzymujecie Państwo:
Najważniejsze funkcje systemu
- Ujednolicony interfejs użytkownika – szybka i intuicyjna obsługa wszystkich funkcji
- Wymiana baz danych – wymiana baz danych między systemami
- Nagrywanie i archiwizacja wideo bezpośrednio na serwerze klienta
- Wspólny system kontroli dostępu dla wszystkich użytkowników i obiektów
- Uprawnienia indywidualne lub grupowe – pełna personalizacja dostępu
- Automatyczne raporty w czasie rzeczywistym – pełna ewidencja pobrań i zwrotów
- Odblokowanie awaryjne – wszystkie klucze dostępne natychmiast w razie potrzeby
Integracja z istniejącymi systemami
System może zostać w pełni zintegrowany z systemami kontroli dostępu w Państwa obiekcie, umożliwiając centralne zarządzanie uprawnieniami pracowników.
Na życzenie instalujemy różnorodne czytniki kart, m.in.: Mifare, Unique, HID i inne, co pozwala dopasować system do indywidualnych wymagań.
Modułowość i skalowalność
- Każdy brelok klucza jest indywidualnie identyfikowany w depozytorze kluczy przez technologię RFID
- System zarządzania kluczami można zintegrować z istniejącymi systemami kontroli dostępu w Państwa obiekcie, który umożliwia gromadzenie i nadawanie kluczowych uprawnień pracownikom.
- System można połączyć w sieć. Opcjonalnie możliwe jest zainstalowanie mini kamery rejestrującej osobę pobierającą klucz lub przedmiot.
System
Wszystkie urządzenia w ramach naszej oferty posiadają wbudowany komputer, który obsługuje kilka interfejsów komunikacyjnych, dostosowanych do różnych systemów zarządzania (np. LAN, GPRS, 3G).

Tryb online i offline
- Tryb on-line. System zarządzania kluczami jest połączony z innymi systemami w sieci. Kilka urządzeń może być połączone w sieć – takie rozwiązanie praktycznie nie ogranicza liczbę depozytorów kluczy czy zestawów skrytek w sieci. Centralnie i zdalnie zarządzane szafki oraz inne systemy informatyczne są w stanie wymieniać dane pomiędzy sobą.
- W trybie off-line, system zarządzania kluczami nie jest podłączony do innych systemów, ale również działa jako system autonomiczny.
Zdalne zarządzanie
Terminale depozytowe mogą być konfigurowane zdalnie przez przeglądarkę internetową, co umożliwia wygodne zarządzanie i monitorowanie systemu z dowolnego miejsca.
Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak w prosty sposób uporządkować zarządzanie kluczami w Twojej firmie. Rozmowa jest niezobowiązująca, a korzyści — bardzo konkretne!